Политика в отношении обработки персональных данных Дата размещения (актуальная редакция): 11.05.2025 1. Общие положения 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые АНО продюсерское агентство «Севастопольский Бал» (далее — Оператор). 1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами РФ. 1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает:
при обращениях через контактные каналы Оператора (в т.ч. мессенджеры/социальные сети), включая официальное сообщество https://vk.com/sevbalru.
При использовании мессенджеров/социальных сетей обработка данных также осуществляется соответствующими платформами по их правилам и политикам.
1.4. Покупка билетов на мероприятия Оператора осуществляется через сторонние сервисы (агрегаторы/платёжные решения), включая Nethouse, Касса24, Payberry. Эти сервисы являются самостоятельными операторами персональных данных в части оформления и оплаты билетов, а условия обработки персональных данных определяются их документами (политиками/офертами).
2. Термины Используются термины в значениях, определённых 152-ФЗ. 3. Сведения об Операторе Оператор: АНО продюсерское агентство «Севастопольский Бал» ИНН/КПП: 9200014938 / 920001001 ОГРН: 1229200006485 Адрес: 299011, г. Севастополь, ул. Большая Морская, д. 19, кв. 2 E-mail для обращений по персональным данным: agency@sevbal.ru 4. Какие данные обрабатываются 4.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные (в зависимости от сценария):
ФИО;
дата рождения;
город/место проживания;
адрес электронной почты;
ссылки/идентификаторы социальных сетей;
опыт танцевания (в свободной форме);
фотография, предоставленная пользователем (для рассмотрения заявки на участие в бальной программе);
переписка и иные сведения, которые пользователь сообщает добровольно при обращении.
4.2. Также автоматически могут обрабатываться обезличенные/технические данные о посещении Сайта (в т.ч. cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, идентификаторы, параметры просмотра и действия на Сайте) — если это разрешено настройками пользователя и реализовано на Сайте (см. раздел 10).
4.3. Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (расовая/национальная принадлежность, политические взгляды, религия, интимная жизнь и т.п.). Оператор также не использует фотографии для установления личности (идентификации) и не осуществляет обработку биометрических персональных данных в целях идентификации.
5. Цели обработки Оператор обрабатывает персональные данные для: 5.1. рассмотрения заявок на участие в бальной программе (отбор участников), связи с заявителем и организационной коммуникации; 5.2. организации участия заявителя в программе мероприятия (координация, информирование, уточнения); 5.3. ответа на обращения пользователей, поступившие через контактные каналы (почта/мессенджеры/соцсети); 5.4. аналитики и улучшения работы Сайта, статистики посещаемости, оценки эффективности рекламных кампаний (см. раздел 10). 6. Правовые основания обработки Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
согласия субъекта персональных данных (в т.ч. выраженного через отправку данных в форме и/или через чекбокс согласия на Сайте);
необходимости заключения/исполнения договоров (когда применимо);
иных оснований, предусмотренных законодательством РФ.
7. Условия обработки Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и/или без них. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа. 8. Хранение и сроки 8.1. Персональные данные хранятся Оператором не дольше, чем это необходимо для целей обработки, и в любом случае не более 10 (десяти) лет. Срок 10 лет исчисляется:
для данных, полученных через формы на Сайте — с даты отправки Пользователем соответствующей формы (даты подачи заявки);
для данных, полученных по электронной почте/в мессенджерах/социальных сетях — с даты получения Оператором первого сообщения, содержащего персональные данные;
для фото- и видеоматериалов, созданных на мероприятии (а также предоставленных Пользователем для участия в программе) — с даты проведения мероприятия/даты съёмки.
Если для отдельных категорий данных более длительный срок хранения прямо предусмотрен законом или необходим для исполнения договора/защиты прав и законных интересов Оператора (например, при споре), такие данные могут храниться дольше указанного срока — в пределах, установленных законодательством РФ.
8.2. По достижении целей обработки или по истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не требуется законодательством РФ.
9. Передача третьим лицам и поручение обработки 9.1. Оператор может поручать обработку персональных данных и/или предоставлять доступ к ним подрядчикам и сервисам, используемым для работы Сайта и внутренних процессов (например, хранилища/CRM/почта), при условии соблюдения требований законодательства и договорных обязательств о конфиденциальности. 9.2. При покупке билетов через сторонние сервисы обработка персональных данных для оформления/оплаты билета осуществляется такими сервисами самостоятельно (см. п. 1.4). 10. Cookie, аналитика и пиксели 10.1. На Сайте могут использоваться Яндекс.Метрика, Google Analytics, VK Pixel, а также cookie и иные технологии аналитики для статистики, улучшения качества Сайта и оценки эффективности рекламных кампаний. 10.2. Пользователь может ограничить обработку cookie в настройках браузера. Отключение cookie может повлиять на корректность работы отдельных функций Сайта. 11. Трансграничная передача Оператор использует сервисы, инфраструктура которых может находиться за пределами РФ (в частности, сервисы Google и иные облачные/аналитические сервисы). В связи с этим обработка и хранение данных в рамках работы таких сервисов могут осуществляться на территории иностранных государств. 12. Фото- и видеосъёмка на мероприятиях и публикации материалов 12.1. На мероприятиях Оператора может проводиться фото- и видеосъёмка (репортажная и/или постановочная) с целью освещения мероприятий, подготовки отчётных и информационно-рекламных материалов, а также публикации на сайте sevbal.ru и в официальных социальных сетях проекта. 12.2. Если вы хотите сообщить о нежелательности публикации изображения с вашим участием или попросить удалить/заменить материал, направьте обращение на e-mail Оператора agency@sevbal.ru, приложив ссылку на публикацию (или описание материала) и по возможности — дату/место съёмки. Оператор рассмотрит обращение и при наличии оснований примет меры, если это технически возможно и не противоречит закону. 13. Права субъекта персональных данных Субъект персональных данных вправе запросить информацию об обработке персональных данных, требовать уточнения или удаления данных, а также отозвать согласие на обработку персональных данных — в пределах, предусмотренных законодательством РФ. 14. Контакты и изменения политики 14.1. По вопросам обработки персональных данных: agency@sevbal.ru. 14.2. Политика может обновляться. Актуальная версия размещается на Сайте по адресу: https://sevbal.ru/politics
